KONSEP DASAR SISTEM & INFORMASI

v Definisi system

1.       Menurut Gordon B. Davis:

                Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.

2.       Menurut Raymond Mc. Leod:

                Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

v Karakteristik sistem :

1. Komponen ( component )

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang artinya bekerja sama membentuk satu kesatuan komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian dari sistem.

2. Lingkungan luar ( environment )

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem

3. Batasan (Boundary)

Merupakan daerah yang membatasi antara suatusistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luar.

4. Jalinan ( interface )

merupakan media penghubung antara satu sub sistem dengan subsistem yang lainnya

5. Masukan ( input )

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukkan dapat berupa maintenance input dan signal input signal input

6. Proses ( process )

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran

7. Keluaran ( output )

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

8. Sasaran / Tujuan ( goal )

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective).

v Klasifikasi sistem :

1. Sistem abstrak vs Sistem fisik

2. Sistem alamiah vs Sistem buatan manusia

3. Sistem probabilistik vs Sistem deterministik

4. Sistem tertutup vs Sistem terbuka

SIKLUS HIDUP SISTEM

Proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem, sub sistem informasi berbasis computer.

Tahapan di dalam siklus hidup system:

1. Perencanaan (Planning)

2. Analisis (Analisa)

3. Perancangan (Design)

4. Penerapan dan Penggunaan (Implementasi)

KONSEP DASAR INFORMASI

• Definisi data

Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum diolah sehingga tidak memiliki arti.

• Definisi Informasi :

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

• Kualitas Informasi :

a. Akurat : informasi bebas dari kesalahan dan bebas dari bias

b. Relevan : informasi harus benar sesuai kebutuhan bagi pihak yang membutuhkan informasi

c. Tepat waktu : informasi harus diberikan tepat pada waktu nya

• Nilai informasi :

a. Manfaat

b. Biaya mendapatkannya

SISTEM INFORMASI DAN CBIS

            Definisi Sistem Informasi: Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan

Komponen sistem informasi

1. Perangkat keras (Hardware)

2. Perangkat lunak (Software)

3. Database

4. Prosedur 4. Prosedur

5. Personil / Orang

6. Jaringan komputer dan komunikasi data

Tool Blok Perancangan Sistem Informasi

1. Blok Input : Alat yang digunakan untuk menerima data. Contoh : Keyboard, mouse, scanner, kamera,dll.

2. Blok Output : Alat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran. Contoh : Printer, Monitor keluaran. Contoh : Printer, Monitor

3. Blok Model : Menyangkut materi pemrograman. Aplikasi sains digunakan pemrograman yang

menggunakan rumus matematika yang sulit. Aplikasi Bisnis digunakan untuk mengolah data.

4. Blok Teknologi : Tingkat teknologi yang diperlukansistem informasi, termasuk penggunaan internet.

5. Blok Database : Database yang disusun sangat dipengaruhi oleh kompleksitas organisasi/ Perusahaan.

6. Blok Kontrol : Aspek pengamanan sistem informasi. Pengamanan fisik menyangkut pengamanan terhadap

kebakaran, gempa bumi, sabotase, dll. Pengamanan non kebakaran, gempa bumi, sabotase, dll. Pengamanan non fisik menyangkut pengamanan terhadap serangan virus, software, dll.

Macam-macam Sistem Informasi antara lain:

1. Sistem Reservasi Tiket Pesawat Terbang

2. Sistem Penjualan Kredit Kendaraan Bermotor

3. Sistem POS (Point-of-sale) 3. Sistem POS (Point-of-sale)

4. Sistem layanan akademis berbasis web

5. E-Government atau Sistem Informasi pemerintahan berbasis Internet

KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

• Definisi SIM menurut Gordon B. Davis

SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi suatu organisasi

• Definisi SIM menurut George M. Scott

            SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan

manajerial maupun kebutuhan operasi

Komputasi Pemakai Akhir / End User Computing (EUC)

Suatu lingkungan yang memungkinkan user secara langsung dapat menyelesaikan sendiri persoalan-persoalan terhadap kebutuhan informasi

Spesialisasi Informasi

            Spesialisasi informasi adalah pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer.

Spesialisasi informasi dibagi menjadi lima golongan utama yaitu:

1. Analis sistem

2. Pengelola database

3. Spesialis jaringan

4. Programmer

5. Operator

KONSEP DASAR CBIS

Sub sistem CBIS

1. Sistem Informasi Akuntansi

2. Sistem Informasi Manajemen

3. Sistem Penunjang Keputusan (DSS)

4. Otomatisasi kantor (OA)

5. Sistem Pakar

MANAJEMEN & ORGANISASI

Menurut Encyclopedia of the Social Science:

Manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi.

Menurut Manullang:

Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan,pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan sumber daya untuk mencapai tujuan yang sudah di tetapkan.

Tingkatan manajemen,

Tingkatan manajer di dalam organisasi adalah :

1. Tingkat perencanaan strategis, contoh : Direktur, Wakil Direktur

2. Tingkat pengendalian manajemen, contoh : Kepala Divisi, Kepala Bagian

3. Tingkat pengendalian operasional, contoh : supervisor, mandor, leader

·         Piramida organisasi (R. Antoni)

Fungsi manajemen

1. Planning.

            Merencanakan (plan) apa yang akan dilakukan.

2. Organizing.

            Mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut.

3. Staffing.

Menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya Menyusun staf (staff) organisasi dengan sumber daya yang diperlukan.

4. Directing.

            Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana.

5. Controlling.

            Mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

Manajemen & Sifat Informasi

Karakteristik Informasi yang diperlukan oleh masing-masing Tingkat Manajemen :

A.     Sumber Informasi : Eksternal / Internal

Tingkatan Manajemen	Karakteristik
Top	Membutuhkan informasi dari internal & eksternal (pemerintah, masyarakat, pesaing,supplier)
Middle	Membutuhkan informasi bersifat tengah-tengah antara top & low manajemen
Low	Membutuhkan informasi internal & sedikit eksternal (misal dari supplier)

B.    Lingkup Informasi : Global / Parsial

Tingkatan Manajemen	Karakteristik
Top	Memerlukan informasi organisasi secara global, informasi dari seluruh komponen organisasi
Middle	Membutuhkan informasi semi global dan semi parsial. Mengkoordinasikan antar departemen
Low	Memerlukan informasi bersifat lokal atau parsial yang berhubungan dengan departemen masing-masing

C.     Kurun Waktu Informasi : Jangka Panjang / Pendek

Tingkatan Manajemen	Karakteristik
Top	Memerlukan informasi untuk jangka panjang. Rentang waktu jangka panjang tergantung Rentang waktu jangka panjang tergantungjenis perusahaan
Middle	Membutuhkan informasi jangka menengah
Low	Membutuhkan informasi jangka pendek

D.    Kelengkapan Informasi : Hal-hal Pokok / Lengkap

Tingkatan Manajemen	Karakteristik
Top	Memerlukan Laporan hanya pokok-pokok permasalahan
Middle	Memerlukan Laporan semi pokok
Low	Memerlukan Laporan yang lengkap seputar bagian masing-masing

E.     Kerincian Informasi : Ringkas / Rinci

Tingkatan Manajemen	Karakteristik
Top	Membutuhkan informasi berupa ringkasan, biasanya dalam bentuk grafik atau diagram
Middle	Memerlukan Laporan semi pokok
Low	Memerlukan Laporan yang lengkap seputar bagian masing-masing

F.     Kerangka Waktu : Masa Depan/Masa Lalu

Tingkatan Manajemen	Karakteristik
Top	Membutuhkan informasi tentang masa depan
Middle	Memerlukan informasi masa lalu (historis)
Low	Memerlukan informasi masa lalu (historis)

G.    Saat Penyajian Informasi : Sesuai Kebutuhan / Periodik Rutin

Tingkatan Manajemen	Karakteristik
Top	Membutuhkan informasi sesuai kebutuhan terutama pada saat akan membuat keputusa
Middle	Memerlukan informasi semi periodik
Low	Memerlukan informasi secara periodik rutin untuk keperluan evaluasi secara teratur

Peran manajerial, menurut Mintzberg

1. Peran antar pribadi

a. Figurehead (kepala)

b. Leader (pemimpin)

c. Liasion (penghubung)

2. Peran informasi

a. Monitor (pemantau)

b. Disseminator (pewarta)

c. Spokesperson (juru bicara)

3. Peran keputusan

a. Enterpreneur (wirausaha)

b. Disturbance handler (pemecah masalah)

c. Resource allocation (pembagi sumber daya)

d. Negotiator (perunding)

KONSEP DASAR ORGANISASI

• Definisi Organisasi :

Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling berinteraksi

dalam melaksanakan pekerjaan atau tugas

• Definisi Struktur Organisasi :

kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi

STRUKTUR ORGANISASI :

1. Organisasi Lini

2. Organisasi Lini & Staff 2. Organisasi Lini & Staff

3. Organisasi Fungsional

Keuntungan

a. Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan

b. Pengambilan keputusan cepat

c. Garis pimpinan tegas

d. Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan

Kelemahan

a. Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan  tujuan perusahaan

b. Kecenderungan pimpinan diktator

c. Organisasi terlalu bergantung pada satu orang

d. Kesempatan karyawan berkembang terbatas

Keuntungan

a. Pimpinan tetap berada pada satu tangan

b. Adanya pembagian tugas yang jelas

c. Bakat dapat dikembangkan

Kelemahan

a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan

b. Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling mengenal

c. Persaingan kurang sehat sering terjadi

Keuntungan

a. Karyawan dapat terampil di bidang masing-masing

b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan

c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi

Kelemahan

a. Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan

b. Karyawan hanya mementingkan bidangnya

Visi dan Misi Perusahaan

Visi

Merupakan sesuatu yang didambakan untuk dimiliki dimasa depan. Menggambarkan aspirasi masa depan tanpa menspesifikasi cara-cara untuk mencapainya.

Misi

Apa yang harus dikerjakan oleh perusahaan dalam usahanya mewujudkan Visi yang telah dirumuskan.

SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR & PEMASARAN

SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

Definisi

Merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa.

• MODEL SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

Istilah yang digunakan dalam S.I. Manufaktur :

1. ROP (Reorder Point)

suatu sistem yang mendasarkan keputusan pembelian berdasarkan titik pemesanan kembali.

2. MRP (Material Requirements Planning)

suatu sistem yang dapat dipakai untuk merencanakan kebutuhan berbagai bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi

3. MRP II (Material Resources Planning)

suatu sistem yang memadukan MRP dengan penjadwalan produksi dan operasi pada bengkel kerja. Sistem ini hanya untuk memperkerjakan mesin secara evektif.

4. JIT (Just In Time)

suatu pendekatan yang menjaga arus bahan baku melalui pabrik agar selalu dalam keadaan minimum dengan mengatur bahan baku tiba di bengkel kerja pada saat diperlukan atau tepat pada waktu nya

5. CIM (Computer Integrated Manufacturing) 5. CIM (Computer Integrated Manufacturing)

suatu sistem yang menggabungkan berbagai teknik untuk menciptakan proses manufaktur yang luwes, cepat, dan menghasilkan produk yang berkualitas tinggi dan efisien. CIM menggabungkan robotika, CAM kontrol mesin

Penggunaan Komputer sebagai bagian dari Sistem

Produksi Fisik

                                          

Sistem	Keterangan
CAD (Computer Aided Design)	Sistem yang menggunakan komputer untuk merancang suatu produk manufaktur  (mobil, kapal, pesawat terbang, dsb)
CAE (Computer Aided  Engineering)	CAE identik CAD Sistem yang dirancang untuk menganalisa karakteristik dari suatu desain dan dipakai untuk mensimulasikan kinerja produk yang berbeda-beda untuk mengurangi pembuatan prototype

Penggunaan Komputer sebagai bagian dari Sistem

Produksi Fisik

Sistem	Keterangan
CAM (Computer Manufacturing)	Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk mengontrol suatu proses produksi.
CAPP (Computer  Aided Proses Planning)	Sistem yang digunakan untuk merencanakan urutan proses untuk memproduksi atau merakit suatu komponen
Robotik	melibatkan pengguna robot industrial,alat yang secara otomatis melaksanakan tugas tertentu dalam proses manufaktur.

SISTEM INFORMASI PEMASARAN

Pemasaran adalah kegiatan perorangan dan organisasi  yang memudahkan dan mempercepat hubungan pertukaran  dalam lingkungan yang dinamis melalui penciptaan, pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa  dan gagasan.

Sistem Informasi Pemasaran merupakan sistem informasi  yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah  pemasaran perusahaan.

• MODEL SISTEM INFORMASI PEMASARAN

• Prinsip pemasaran

Bauran pemasaran adalah strategi pemasaran yang terdiri dari gabungan unsur 4P :

1. Product

Menyediakan informasi mengenai produk yang dihasilkan

2. Promotion

Menyediakan informasi tentang kegiatan periklanan Menyediakan informasi tentang kegiatan periklanan dan penjualan langsung

3. Place

Menyediakan informasi tentang jaringan distribusi

4. Price

Menyediakan informasi yang membantu manajer dalam membuat keputusan harga

Kelompok Informasi Pemasaran

1. Informasi Produk

menyangkut produk yang dijual dan produk-produk kompetitor

2. Informasi Promosi

Menyangkut cara, media dan waktu promosi yang  dilakukan

3. Informasi Tempat

Menyangkut lokasi atau tempat menjual produk

4. Informasi Harga

Menyangkut harga produk, termasuk harga dari kompetito

• Penelitian Pemasaran

Melakukan penelitian khusus mengenai operasi pemasaran untuk tujuan mempelajari kebutuhan konsumen dan meningkatkan efisiensi pemasaran.

Data Yang akan dikumpulkan untuk penelitian pemasaran:

1. Data Primer 1. Data Primer

2. Data Sekunder

Data yang dikumpulkan:

1. Data Primer

Data yang dikumpulkan oleh pihak perusahaan

Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data primer :

a. Survey

b. Wawancara mendalam b. Wawancara mendalam

c. Pengamatan

d. Pengujian terkendali

2. Data sekunder : data yang dikumpulkan oleh pihak lain.

Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder adalah dengan mencarinya di surat kabar, majalah, buku atau internet.

Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran

• Riset Pemasaran (Marketing Research)

berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan dan analisis semua data pelanggan dan calon pelanggan

• Informasi Pemasaran (Marketing Intelligence) • Informasi Pemasaran (Marketing Intelligence)

berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan dan analisis semua data perusahaan pesaing yang memiliki hubungan dengan penjualan barang dan jasa dari produsen ke konsumen

Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran

•       Pemrosesan transaksi

sistem informasi akuntansi yang berhubungan dengan penjualan

•       Peramalan Penjualan (Sales Forecasting) • Peramalan Penjualan (Sales Forecasting)

berguna untuk melaksanakan peramalan penjualan

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Definisi

Sistem Informasi Keuangan merupakan suatu subsistem dari CBIS yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.

• MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sistem Informasi Keuangan

Sistem Informasi Keuangan terdiri atas 2 subsistem :

1. Sistem Informasi Akuntansi

2. Sistem Informasi Anggaran

1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Menyediakan data akuntansi yang berupa catatan mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam perusahaan. Akuntansi adalah rekaman kegiatan organisasi dalam bentuk bahasa keuangan. Informasi selanjutnya digunakan untuk dasar pengambilan keputusan manajer

Penjelasan sub Sistem yang terdapat pada system informasi akuntansi :

1.     Pemrosesan pesanan penjualan :

subsistem yang menangani pemrosesan pesanan dari pelanggan

2.     Pemrosesan persediaan :

subsistem yang menangani perubahan dalam persediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali

3.     Buku Besar (general ledger) :

subsistem yang 3. Buku Besar (general ledger) : subsistem yang mengkonsolidasi data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik

4.     Piutang Dagang :

subsistem yang mencatat piutang pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan bulanan serta laporan manajemen kredit

2. Sistem Informasi Anggaran

Sistem Informasi Anggaran dalam organisasi pemerintah atau dalam Perusahaan bertujuan menyediakan informasi keuangan bagi manajer keuangan.

Proses pembuatan anggaran:

1. Pendekatan dari atas ke bawah

Eksekutif yang menentukan jumlah anggaran dan Eksekutif yang menentukan jumlah anggaran dan kemudian menekankan jumlah tersebut pada tingkat yang lebih rendah.

2. Pendekatan dari bawah ke atas

Proses penganggaran dimulai pada tingkat organisasi terendah.

3. Pendekatan partisipasi

Pihak yang akan menerima dana ikut berpartisipasi dalam menentukan tingkat dana.

Output dari Sistem Informasi Keuangan

A. Sub Sistem Peramalan

Berfungsi untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan saat ini dan terproyeksi dalam bisnis

Fakta Dasar Peramalan : Fakta Dasar Peramalan :

a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu

b. Semua peramalan adalah keputusan semi terstruktur

            c. Tidak ada peramalan yang sempurna

•       Jenis-jenis peramalan

1.     Peramalan jangka panjang

2.     Peramalan jangka pendek

·        Metode Peramalan

1.     Metode kuantitatif

2.     Metode Non Kuantitatif

a. Tehnik Konsensus Panel

b. Metode Delphi

c. Rapat elektronik

B. Sub Sistem Manajemen Dana

Berguna untuk membantu pengelolaan aset, seperti kas  dan saham dengan manfaat yang tinggi tetapi dengan  resiko yang kecil

Tujuan :

1. Memastikan bahwa arus uang yang masuk melalui  1. Memastikan bahwa arus uang yang masuk melalui  pendapatan lebih besar dari arus uang yang keluar  melalui biaya

2. Memastikan bahwa keadaan ini akan stabil sepanjang  tahun

C. Sub Sistem Pengendalian

Sub sistem yang terkait dengan anggaran. Bagian ini dapat

melaksanakan evaluasi keuangan dan dampak keuangan

terhadap pengeluaran modal yang diajukan

Sistem Audit Internal

Auditor adalah orang bertugas memeriksa catatan akuntansi untuk menguj kebenarannya.

Auditor dibagi menjadi dua jenis yaitu :

1.     Auditor Ekternal :

Auditor yang bekerja untuk kantor  akuntansi publik.

2.     Auditor Internal :

Auditor yang dimiliki sendiri oleh  perusahaan

 

• Sifat pekerjaan Auditor Internal

     1. Obyektivitas

     2. Independen

• Pengetahuan dan Keahlian Auditor Internal

     1. Pendidikan

     2. Kemampuan khusus

     3. Pengalaman

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

DAN

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

• Definisi Sistem Informasi SDM

Sistem yang digunakan dalam mengelola personil yang ada didalam perusahaan.

• Fungsi SDM • Fungsi SDM

SDM merupakan departemen atau divisi di dalam organisasi yang bertanggungjawab atas banyak kegiatan yang berhubungan dengan SDM.

Kegiatan Utama SDM

1. Perekrutan dan Penerimaan

2. Pendidikan dan Pelatihan

3. Manajemen Data

4. Penghentian dan Administrasi Tunjangan

ARUS SUMBER DAYA PERSONIL

MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA

A. Subsistem Input Sistem Informasi SDM :

1. Sistem Informasi Akuntansi

Data yang diolah terdiri dari data personil dan data keuangan

Data Personil : relatif lebih permanen & bersifat non keuangan

Data Keuangan : bersifat keuangan & cenderung dinamis

2. Subsistem Penelitian SDM

Mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus:

a. Penelitian suksesi

b. Analisis dan evaluasi jabatan

c. Penelitian keluhan

3. Subsistem Intelijen SDM

Mengumpulkan data yang berhubungan dengan SDM dari lingkungan luar perusahaan.

Database SISDM

Data yang tersimpan dalam database SISDM terdiri dari data pegawai dan data non-pegawai.

Data Pegawai :

Berisi data yang berhubungan dengan data pegawai atau perusahaan yang ada

Data Non Pegawai :

Berisi data non pegawai dalam database perusahaan. Seperti: data agen tenaga kerja, akademi/universitas, serikat pekerja dan pemerintah

B. Subsistem Output Sistem Informasi SDM :

1.     Subsistem Angkatan Kerja

Semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa depan.

2.     Subsistem Perekrutan

Melakukan kegiatan perekrutan.

3.     Subsistem Manajemen Angkatan Kerja

Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan

4.     Subsistem Kompensasi

Melakukan proses penggajian

5.     Subsistem Tunjangan

Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai yang masih bekerja maupun yang pensiun.

6.     Subsistem Pelaporan Lingkungan.

Ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab kepada pihak yang berkepentingan diluar perusahaan.

Sistem Informasi Kepegawaian

Berguna untuk mengolah data kepegawaian

Data yang terdapat pada S.I. Kepegawaian :

Data Induk: identitas pegawai memuat NIP, nama, alamat, tempat dan tanggal lahir, agama, dll

Data Riwayat kepegawaian : data kenaikan jabatan, data prestasi kerja, data pensiun, dll

Data Pendidikan, keluarga dan lain-lain : data pendidikan, data keluarga, data tanggungan

Output : data pribadi, daftar pegawai yang akan naik  jabatan, data pegawai yang akan pensiun

Sistem Informasi Penggajian

Berguna untuk mengolah data gaji , cetak slip gaji dan pembuatan laporan daftar gaji

Input : Data gaji pokok, data tunjangan, data kenaikan jabatan, data lembur, data potongan,

Laporan : Slip gaji, Rekapitulasi gaji pegawai perbulan

SISTEM INFORMASI

SUMBER DAYA INFORMASI

1.  Jasa Informasi adalah area fungsional utama 1. Jasa Informasi adalah area fungsional utama perusahaan yang terdiri dari analis sistem, programmer, pengelola database, spesialis jaringan, dan personil operasi.

2.  Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi hardware,software, para spesialis informasi,pemakai, fasilitas, database dan informasi.

3.  Sistem Informasi Sumber Daya Informasi adalah sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan pada para sumber daya informasi perusahaan pada para pemakai diseluruh perusahaan

4.  Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah CIO(Chief Information Officer)

MODEL SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI

A. Sub sistem Input Sistem Informasi Sumber Daya

Informasi

1.     Sistem Informasi Akuntansi

Mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data eksternal yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.

2.     Subsistem Riset SDI

Melakukan kegiatan-kegiatan yang terdiri dari proyek-proyek riset di dalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan pemakai dan kepuasan pemakai.

3.     Subsistem Intelijen SDI

Berhubungan dengan pengumpulan informasi dari elemen-elemen lingkungan perusahaan

B. Subsistem Output Sistem Informasi Sumber

Daya Informasi

1.     Subsistem perangkat keras

Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras

2.     Subsistem perangkat lunak

Menyiapkan output informasi yang menjelaskan

sumber daya perangkat lunak

3.     Subsistem SDM

Menyediakan informasi tentang spesialis informasi perusahaan.

4.      Subsistem data dan informasi

Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data

dan informasi yang berada di database pusat

5.      Subsistem sumber daya terintegrasi

Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya

perangkat keras, perangkat lunak, SDM, serta data dan

informasi.

Tanggung jawab Chief Information Officer (CIO)

1.     Berkontribusi pada perencanaan strategis perusahaan dan

jasa informasi

2.     Sumber kepemimpinan utama dalam mencapai dan 2. Sumber kepemimpinan utama dalam mencapai dan memelihara kualitas informasi, menjaga keamanan sumber daya informasi, merencanakan keadaan tak terduga dan menjaga biaya sumber daya informasi tetap terkendali.

• Keamanan Sistem

Mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

• Tujuan keamanan :

1.     Kerahasiaan

2.     Ketersediaan

3.     Integritas

• Ancaman terhadap keamanan :

1.     Pengungkapan tidak sah & pencurian

2.     Penggunaan tidak sah

3.     Penghancuran tidak sah & penolakan jasa

4.     Modifikasi tidak sah

Untuk mengatasi ancaman keamanan dilakukan Untuk mengatasi ancaman keamanan dilakukan

pengendalian akses sebagai berikut :

1.     Identifikasi pemakai

2.     Pembuktian keaslian pemakai

3.     Otorisasi pemakai

• Perencanaan berjaga-jaga untuk mengatasi keamanan

1. Rencana darurat :

merencanakan ukuran-ukuran yang memastikan keamanan pegawai jika terjadi bencana seperti system alarm, prosedur evakuasi dan sistem pemadam api alarm, prosedur evakuasi dan sistem pemadam api

2. Rencana cadangan :

a.     Pengulangan ( redudancy )

b.     Keragaman ( diversity )

c.      Mobilitas ( mobility )

3. Rencana catatan-catatan vital

Cara mengamankan catatan-catatan vital :

a.     Back-up

b.     Back-up disimpan di lokasi yang jauh

Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi

1.     Konsolidasi

Mengurangi jumlah sumber daya informasi yang terpisah

2.     Downsizing

Transfer berbagai aplikasi berbasis komputer dari konfigurasi peralatan besar (mainframe) ke platform yang lebih kecil (komputer mini, LAN berbasis PC )

Smartsizing

Pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya

Keuntungan :

1.     Pengurangan biaya

2.     User friendly

3.     Lebih cepat dalam menjalankan sistem

4.     User dapat berpartisipasi dalam bangsis

5.     User dapat berkomunikasi dengan staf IT dengan lebih baik

Resiko:

1.  Keamanan

2.  Berkurangnya integritas

3.  Kesulitan pemulihan dari bencana

3. Outsourcing

Mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi Mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan

Outsourcer : suatu perusahaan jasa komputer yang melaksanakan sebagian atau seluruh kegiatan komputasi perusahaan pelanggan untuk periode waktu yang lama

Jasa outsorcing:

1.     Entry data & pengolahan data sederhana

2.     Kontrak pemrograman

3.     Manajemen fasilitas

4.     Integrasi sistem

5.     Dukungan operasi untuk pemeliharaan,  pelayanan atau pemulihan dari bencana

Keuntungan outsourcing:

1.           Pengurangan biaya

2.           Dapat memperkirakan biaya-biaya masa depan